Plan du cours

Plan du cours

Ce Mooc est organisé selon 6 thématiques correspondant à un plan de travail du mode projet. Chaque semaine fait l’objet d’une introduction par l’enseignant de référence.

Semaine 1 - Introduction et fondamentaux

• S1.1 - Concepts clés du records management – gestion des documents d’activité
• S1.2 - Caractéristiques des documents d’activité numériques
• S1.3 - Cycle de vie
• S1.4 - Données personnelles et gestion du cycle de vie (2 séquences)
• S1.5 - Contraintes juridiques
• S1.6 - Conserver ou non les documents d’activité numériques

Semaine 2 - La gouvernance

• S2.1 - Gouvernance : stratégie, organisation (première partie)
• S2.2 - Réversibilité des données et documents d’activité
• S2.3 - Gestion des documents d’activité à valeur probante
• S2.4 - Système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon la norme ISO 30301
• S2.5 - Comment convaincre ? du dirigeant à l’assistant

Semaine 3 - Évaluation des risques et lancement d’un projet

• S3.1 - Analyse des risques
• S3.2 - Analyse des processus
• S3.3 - Projet gestion des documents d’activité (GDA)
• S3.4 - Document control
• S3.5 - Élaborer un plan d’action

Semaine 4 - Gestion des ressources et des outils

• S4.1 - Professionnels et métiers
• S4.2 - Logiciels et gestion des documents d’activité
• S4.3 - Formats et garantie de pérennité
• S4.4 - Normes dans le domaine du records management / gestion des documents d’activité
• S4.5 - ISO 9001 et gestion des documents d’activité

Semaine 5 - Maîtrise et efficacité

• S5.1 - Métadonnées
• S5.2 - Classification
• S5.3 - Outils de travail collaboratif
• S5.4 - Gestion électronique de documents (GED)
• S5.5 - Système d’archivage électronique (SAE) et la certification

Semaine 6 - Évaluation de la performance

• S6.1 - Investigation électronique – e-discovery
• S6.2 - Travailler avec des prestataires – les enjeux de l’externalisation
• S6.3 - Audit de certification d’un système de gestion des documents d’activité (SGDA) selon l’ISO 30301
• S6.4 - Gouvernance, les exigences de l’ISO 30301 (seconde partie)
• S6.5 - Conclusion du Mooc