Les tests

TEST HEBDOMADAIRE

(3/6 points)

Ce questionnaire est noté (les tests hebdomadaires entrent pour 30% dans le calcul de la note globale). Vous n'avez droit qu'à une seule tentative. Vous pouvez « enregistrer » vos réponses sans les valider pour y revenir plus tard. Mais attention ! Lorsque vous cliquez sur « vérification finale », vos réponses sont envoyées définitivement pour évaluation.

Q1 - Sur quel aspect s’appuie-t-on pour gérer les documents numériques :

1 – Leur contexte. 1 – Leur contexte. - correct2 – Leur formalisme.3 – Leur couleur.

EXPLICATION

On privilégie en premier le contexte de création des documents pour en déterminer les principes de gestion, de classement, les métadonnées, etc.

Q2 - A quelle caractéristique des documents d’activité la signature se rapporte-t-elle ?

1 – Authenticité. 1 – Authenticité. - correct2 – Fiabilité.3 – Publicité.

EXPLICATION

Que ce soit dans le domaine numérique ou « papier », la signature permet d’authentifier un document (par exemple, son auteur ou l’autorité qui signe un contrat).

Q3 - Quelle définition de « cycle de vie » trouve-t-on dans la norme ISO 15836 sur le Dublin Core :

1 – « Notion fondamentale sur laquelle repose l'archivistique contemporaine, et qui fait passer tout document par trois périodes, courante, intermédiaire et définitive, caractérisées par la fréquence et le type d'utilisation qui en est faite. » 1 – « Notion fondamentale sur laquelle repose l'archivistique contemporaine, et qui fait passer tout document par trois périodes, courante, intermédiaire et définitive, caractérisées par la fréquence et le type d'utilisation qui en est faite. » - incorrect2 – « Suite d'événements qui jalonnent le développement et l'utilisation d'une ressource informationnelle. » 3 – « Différentes phases de l’existence d’un document, de sa création à la mise en œuvre de son sort final. »

EXPLICATION

La norme ISO 15836:2003(E) Information and Documentation – The Dublin Core Element Set définit le « Lifecycle of an information resource » comme « A sequence of events that mark the development and use of an information resource. » (chap. 3.3.). La définition 1 provient du "Dictionnaire de terminologie archivistique" de la Direction des archives de France (2002) dont l'entrée « Cycle de vie » renvoie vers la définition de la « théorie des trois âges ». Quant à la définition 3, c'est une traduction du « life cycle » comme « The distinct phases of a record's existence, from creation to final disposition » telle que définie par Richard Pearce-Moses dans son "Glossary of Archival and Records Terminology" (2005).

Q4 - En quoi le cycle de vie permet le traitement des données à caractère personnel ?

1 – Les contraintes légales diffèrent selon la phase du cycle de vie dans laquelle se situent les données et documents. 2 – Seules les données personnelles faisant partie des archives historiques sont accessibles.3 – Tout citoyen peut demander la modification des données qu’il juge erronées, y compris pour des personnes tierces. 3 – Tout citoyen peut demander la modification des données qu’il juge erronées, y compris pour des personnes tierces. - incorrect

EXPLICATION

Les documents peuvent avoir un degré de validité qui diffère selon la phase du cycle de vie. Certains perdent ou acquièrent leur caractère engageant au fil du temps. Par exemple, lorsque les faits auxquels se rattachent un document sont prescrits.

Q5 - La valeur probante est :

1 – L’admissibilité d’un élément de preuve devant une cour ou un tribunal.2 – Le fait qu’un élément de preuve est convaincant aux yeux du juge. 2 – Le fait qu’un élément de preuve est convaincant aux yeux du juge. - correct3 – La hiérarchie que le Code civil établit entre différents moyens de preuve.

EXPLICATION

Lors d’un procès c’est le jugement, en tant que décision, qui importe.

Q6 - Quels documents d’activité n’ont pas de durée de conservation ?

1 – Un ticket de métro. 1 – Un ticket de métro. - incorrect2 – La déclaration des droits de l’homme.3 – Aucun, tous les documents ont une durée de conservation et un cycle de vie.

EXPLICATION

Un ticket de métro a une période de validité, une constitution peut être amendée ou changée, si le régime politique change aussi. Il est difficile d’imaginer des documents d’activité sans « sort final », ou autrement dit sans cycle de vie. Même dans des cas extrêmes comme dans la traçabilité du traitement des déchets nucléaires, les spécialistes envisagent des dispositifs permettant une réversibilité.